EstRent Cottages OÜ:n tietosuojaa ja
markkinointia sekä verkkosivun evästeitä koskeva käytäntö
Tämä tietosuojaa ja markkinointia koskeva käytäntö (jatkossa Tietosuojakäytäntö) kuvailee, miten
EstRent Cottages OÜ (jatkossa EstRent), (Viron yritysrekisterin tunnus: 11529598,
osoite: Pärnu mnt 129 c 34, Tallinna, Viro, sähköposti:

),
kerää, käyttää, luovuttaa ja tallentaa
henkilötietojasi.
Milloin EstRent kerää henkilötietoja?
EstRent kerää henkilötietoja, kun teet
varauksen EstRentin verkkosivuilla. Sinusta kerättäviä tietoja tarvitaan, jotta voit vuokrata
EstRentin välittämän loma-asunnon.
Mitä tietoja EstRent kerää?
Kun teet asiakkaana varauksia, EstRent kerää sinusta seuraavia henkilötietoja:
- Tunnistetiedot; nimi ja syntymääika
- Yhteystiedot: osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Varauksen tiedot
Mihin tarkoituksiin EstRent käyttää kerättyjä tietoja?
EstRent käyttää kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Loma-asuntoja koskevien vuokrasopimusten välittämiseksi
- Asiakkaisiin kohdistuvien velvoitteiden, esimerkiksi
laskutuksen suorittamiseksi ja varausvahistusten lähettämiseksi tai muuttuneista olosuhteista tiedottamiseksi
-
Asiakaspalvelua varten: yhteydenpito asiakkaiden kanssa,
lisätietojen kysyminen ja kysymyksiin vastaaminen sekä virheellisten
tietojen korjaaminen
- Uutiskirjeiden ja tarjousten lähettämiseksi sähköpostitse
- Lisäksi tietoja voidaan myös käyttää perustana markkina- ja
asiakasanalyyseille, markkinointitutkimuksille, tilastotiedoille,
liiketoiminnan seurannalle sekä varauksiin ja ostoksiin liittyvän
liiketoiminnan ja menetelmien kehittämiseksi
Kauanko säilytämme sinua koskevia tietoja?
- Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan, kuin niitä on tarpeen
säilyttää niihin tarkoituksiin, joihin tietoja kerätään tämän
Tietosuojakäytännön mukaisesti. Henkilötietojen säilytysajat voivat kuitenkin vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen. Tietojen säilyttämisajat saattavat perustua myös lainsäädäntöön, kuten kirjanpito- ja verolakiin.
Kenelle EstRent luovuttaa tietosi?
- EstRent luovuttaa tietosi loma-asunnon omistajalle/ vuokralleantajalle vuokrasopimuksen solmimista varten.
-
EstRentin ja vuokralleantajan välisen kirjallisen sopimuksen mukaan
vuokralleantajalla ei ole oikeutta käyttää tietojasi muuhun kuin
kyseisen vuokraustapahtuman täytäntöönpanoon. Vuokralleantajalla ei
myöskään ole oikeutta luovuttaa tietojasi eteenpäin. EstRent ei
kuitenkaan ole vastuussa vuokralleantajan henkilötietojen
käsittelystä. ;
- EstRent ei luovuta tietojasi muille osapuolille.
- EstRent
voi lisäksi luovuttaa henkilötietojasi, mikäli
voimassa oleva lainsäädäntö tai viranomaiset niin edellyttävät tai mm.
rikoksen estämiseksi, selvittämiseksi tai turvallisuuden takaamiseksi.
Tietosuojakäytännön muutokset
EstRentillä on oikeus muuttaa Tietosuojakäytäntöä
milloin tahansa, jos tietojen käsittelyssä tapahtuu muutoksia, esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
Miten EstRent säilyttää kerätyt tiedot?
Tiedot säilytetään tietokannassa palvelimella, joka on valvotussa tilassa ja
suojattu tietoturvaohjelmilla.
Asiakkaan oikeudet ja tietojen poistaminen
- Jos et halua, että EstRent käsittelee henkilötietojasi
markkinointitarkoituksessa, voit milloin tahansa ilmoittaa asiasta, jonka jälkeen EstRent lopettaa henkilötietojesi käsittelyn
tässä tarkoituksessa.
- Sinulla on oikeus saada kirjallisesta hakemuksesta EstReniltä jäljennös sinua koskevista tiedoista sekä tieto siitä,
mihin tarkoitukseen tietojasi käsitellään ja kenelle
tietojasi on luovutettu tai aiotaan luovuttaa ja kuinka kauan tietojasi
säilytetään.
-
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista, jos tietoja ei
tarvita enää niihin tarkoituksiin, joita varten niitä kerättiin,
vastustat tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin,
käsittely on
perustunut suostumukseesi ja peruutat suostumuksesi tai tietojasi
on käsitelty lainvastaisesti.
-Tietyissä tapauksissa EstRentillä voi olla lainsäädännöstä johtuva
velvollisuus (mm. kirjanpito- ja verolainsäädäntö) säilyttää ja käyttää
henkilötietojasi.
EstRentin verkkosivuilla käytetyt evästeet
Sivustollamme
käytetään evästeitä. Evästeet ovat olennainen osa sivuston
toimivuutta. Evästeet tallentavat tietoa siitä, miten käyttäjä käyttää
verkkosivustoa. Tallennettua tietoa käytämme parantaaksemme
verkkosivustoa ja taataksemme hyvän käyttökokemuksen. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.